タブレットは使えない？販売員・アパレル会社員のiPad活用術9選

みなさんこんにちは。おゆです。

アパレル系の企業、特に店舗レベルだと実はアナログな運営をしている会社って結構多いと思います。僕は最新ガジェットに目がないので、店舗運営にもバンバン取り入れるのが好きです。

今日はそんな中でも僕のお気に入りNo.1のiPadについて、おすすめの活用方法を紹介して行こうと思います。

iPadの活用方法に悩んでいる方、接客の技を増やしたい方、時間を有効に使いたいマネージャーの方は最後まで見ていってください！

なぜ作業を電子化したほうがいいのか

まずは電子化のメリットを少しだけ紹介しておきます。
なるべく実感の湧きやすいところをピックアップしますね。

タブレットは使えないとよく言われていますが、それは果たして本当なのでしょうか？
いや、そんな事は無い。

管理コストの削減

まずは非常にわかりやすいメリットです。
多くの書類やデータを紙で管理するとコストがかかります。

保管場所が必要ですし、古い情報を削除するにも閲覧するにも時間がかかります。
今時流石に顧客データを紙で管理している会社は無いと思いますが、シフトや情報共有ノートとかを紙で残している会社ってまだまだありますよね。

保管場所だってタダではありません。仮にダンボール一箱分のスペースが空けばそこに在庫を入れることだってできるわけです。

情報の共有が容易

電子データは共有が容易です。故に機密漏洩のリスクは付きまとうんですが。

紙で残しておくだけだと、その場にいる人にしか情報共有ができません。
電子データであれば送受信も容易ですよね。

また、資料や書類を持ち出すと紛失のリスクがあります。
そういったインシデントを防ぐためにも電子化は有用ですね。

データの蓄積と活用ができる

これが結構僕の中ではクリティカルなメリットですね。

共有した資料や、作ったファイルなんかを自分の物として蓄積することができます。
自作した教育用の資料やマニュアルがあれば次の教育コストを下げることが可能ですし、部下の指導記録をしっかりつけて、次に活かすことができます。

個人情報や社外秘の扱いにしっかり気をつけていれば、転職の際に持ち越すことだってできますからね。僕は昔手書きでマニュアルや資料を用意していたんですが、転職の際に全て失ってしまって後悔しました。それからは自作資料は全てiPadで作成するようにしています。

おすすめのiPad｜iPad mini

個人的に仕事で使うなら一番のおすすめはiPad miniです。
ちょうどいいコンパクトなサイズで、持ち運びが楽です。

スマホサイズだと流石に書き込みが厳しいですが、iPad miniであればメモ帳代りにもできますしね。
お客様に情報を見ていただく際にもこれくらいのサイズがちょうど見やすくていいと思います。

少し前まではiPad Pro 12.9インチを使っていましたが、さすがに持ち運ぶには重すぎました。

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集中モードを駆使しよう

集中モードを駆使してプライベートと仕事を切り替えるのがおすすめです。

仕事モードでしか表示しないアプリ、逆にプライベートでしか表示しないアプリを切り替えられますので、気が散ることも防げますし、無駄な情報を減らせて効率的です。

iPad活用術｜インプット編

それではここからは実際のおすすめ使用方法を解説していきます。

①勉強に使う

販売員って結構覚えることがたくさんありますよね。
最新のトレンド情報であったり、話題のインフルエンサー、自社商品の最新情報や素材など勉強することがたくさんあります。

iPadは最高のインプット端末として世に生まれてきたわけですから、勉強にはもってこいです。
テキストを表示させることはもちろん、ノートもこれ一台で完結しますから非常に便利です。

雑誌

最近はもう雑誌を読まない人も多いと思いますが、最先端でファッションに携わるのであれば一応目を通しておいた方がいいと思います。言葉のチョイスなんかも勉強になりますよ。

雑誌もほとんど電子で配信されていて、サブスクで読めるのでおすすめです。

スマホだと小さすぎて写真がよく見えないんですが、iPadであれば非常に快適に閲覧できますよ。

動画

最近はYouTubeでさまざまな情報が発信されていますよね。
iPadだと画面が大きいので動画を見るだけであっても情報取得効率が段違いです。

僕の会社だと社内の研修が動画で配信されたりするので、そういう時にも使いますね。

②メモ帳

Apple Pencilやスタイラスペンがあれば、ロック画面をペンでタップするだけでメモ帳が開きます。
常に手元に置いてあるので急な入電でもスムーズにメモが取れますね。

また、メモの検索もできますのでアナログのメモをとる理由はもう全くないですね。
管理が楽すぎます。

③メールチェック

メールアプリもスマホ版よりiPad版の方が優れているものが多くあります。
一覧表示をしながら内容を確認したり、メールの添付ファイルに直接ペンシルで書き込みができるなど非常に便利に使えます。

シンプルに画面が大きいのもいいですよね。1画面に多くの文を表示できます。

④資料・書類を一括管理できる

資料や書類をスキャンしてPDFに変換することができます。僕はまとめた書類をOneDrive上に全て格納して、どこからでもアクセスできるように管理しています。

書類を持ち運ぶ必要もないですし、保管するスペースも必要ないので重宝しています。
スキャンしたデータにもペンシルで直接書き込みができるので、提出が必要なものであれば、そのまま書き込んで提出するなど幅広い用途で使用できますね。

iPad活用術｜アウトプット編

さて、ここまではインプット端末としての活用を見てきましたが、ここからはアウトプット端末としてのiPadの魅力を解説していきます。

⑤接客に使える

特にアパレルの販売であれば、コーディネート提案と言うのは重要な要素になってきます。そんな時に口頭で説明するだけだとなかなか伝わりにくいですが、実際に写真を見てもらうことでイメージが湧きやすくなりますし、お客様の購買意欲をかき立てることができます。

公式サイト・Instagram

自社のサイトに公式ルックなどがあれば、それをお客様に見せることができます。ブランドとしての提案を伝えると言うのは、ブランドのファンになってもらうためにも有効な手段です。

一方で、モデルさんの写真だけだといまいちイメージが湧きにくいと言う問題も発生します。そこで有効に活用できるのがInstagramです。一般の方のコーディネートやインフルエンサーのコーディネートなど、より身近に感じやすい自分と近い存在の人が着用しているとイメージが湧きやすいです。

最近多くのブランドで取り入れられているスタッフスナップがあるのなら、そういったものをお見せするのも非常に有効な手段ですね。

こういった写真を見せる際に重要なのが、視認性の高さですよね。
小さい画面をスクロールしながら見せると言うのは、お客様にとってもなかなかストレスです。タブレット端末の大きな画面で、ぱっと見てどんなコーディネートかわかるように提案するのが良いでしょう。場合によっては様々なコーディネートを一覧で表示して提案するといった使い方もできますね。

電卓｜インバウンド向け接客

これはエリアや立地、路面店なのか、モールの中に入っているのかでも変わってきますが、最近増えてきているインバウンド向けの接客でも有効に活用できます。

特に最近アップデートされた電卓アプリが非常に便利で、デフォルトで換算機能がつきました。各国の通貨に自動で変換してくれるので、一瞬で価格を伝えることができます。

電卓は正直iPhoneでも使えますが、やはり画面の大きさと言うのはメリットになりえます。

また電卓とは直接関係がないですが、デフォルトの翻訳アプリも非常に優秀なので、スプリットビューで電卓アプリと翻訳アプリを同時に起動して翻訳をしながら計算する、接客するといった使い方ができます。これ結構便利ですね。

⑥POPや資料の作成

POPの作成や社内用の資料、マニュアルの作成にもiPadは大活躍します。

POP作成については、規定がある場合もあるので要注意なのですが、自分で使う資料は好きに作って大丈夫ですよね。特に部下の教育用資料なんかは、iPadでカジュアルに作成してあげるとすごく伝わりやすくなります。

僕はGoodnotesが大好きで、資料作成やメモ書き等は全てGoodnotesで一元化しています。

非常に直感的な操作ができるので、PCで資料作成するよりも圧倒的に早くクオリティーの高いものができますよ。
これもお見せしたいのですが内容を見せてしまうと会社がバレバレなのでご勘弁を。

⑦画像編集

最近では、スタッフスナップやInstagram、その他SNSへの投稿に注力している会社も多いと思います。

そんな時に必要になるのが画像編集ですね。
自然な色味の調整やレタッチなどペンシルを用いて直感的に操作ができるのでとても気に入っています。

僕が使っているアプリはアフィニティフォトですね。
Photoshopと違って買い切りですし、素人が使うには機能に不満もないのでこちらを愛用しています。

もちろんiPad用のPhotoshopもありますので、社内で使うのにソフトを統一する必要がある場合でも安心して大丈夫です。ヘビーに画像編集をする人はPhotoshopで良いような気がします。

iPad活用術｜その他

さて、ここまでで仕事でiPadを活用する魅力は十分に伝わったかと思いますが、最後に少しだけおまけを紹介しておきます。

⑧休憩時の電子書籍

僕は本が好きなので、休憩の時によく本を読んでいます。もうしばらく紙の本は買っていないです。
僕は基本的に収集癖がないので、電子書籍がお気に入りです。

場所も取らないですし、好きな本をいつでも購入して読むことができます。書店って行くと楽しいですけど、行くまでがめんどくさいんですよね。 iPadであればすぐに購入できます。めっちゃ便利。

例えば休憩時間に勉強したい人なんかもとても有用だと思いますよ。分厚いテキストなんかもすべて1台にまとめることができるので簡単に持ち運べますし、狭い休憩スペースでも効率的に勉強できます。

僕が電子書籍をお勧めする理由はこの記事に書いています↓

⑨メルカリ出品で写真に書き込み

これは僕が実践しているメルカリの売れやすくなるコツです。

アパレルをやっている人たちは、基本的にお洋服が大好きだと思います。そうなるとたくさん購入しますし、着なくなる服っていうのがたくさんありますよね。そんな服をただ捨てる人っていないと思うんですけど、そんな時に活躍するのがメルカリですよね。

そして気にしない人が多いポイントですが、メルカリで商品を高く売るためにはクリック率を上げる必要があります。見る人が増えれば商品が売れる可能性が上がる。シンプルですね。

商品の写真を載せるだけだとサイズが分かりませんし、どういったモデルなのか情報が少ないですよね。
そこである程度簡単な情報は、最初の写真1枚に載せてしまうんです。サイズ、商品の状態、販売されていたシーズンなどですね。

これを少し足してあげるだけで、商品のクリック率が格段に上がります。
今までやっていなかった人はぜひやってみてください。

この記述の際にも僕はiPadを使用していて、Goodnotesで写真に簡単な文字を入れています。

まとめ｜道具を駆使して周りより優位に立つべし

いかがだったでしょうか？
ここまで読んでいただいた方は、iPadの魅力に取り付かれているんじゃあないでしょうか？

ぜひ早速購入して業務効率をアップしてみてください。

人間の能力と言うのは、多少の差はあれど実はほとんど変わらないです。
では何が違うのか。

それは情報の差であり、道具の差です。

周りのライバルたちに差をつけられるように、最新のガジェットを駆使していきましょう！

今日は以上です！
ありがとうございました！

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